reseau-pollec.be : Une gare centrale : quels contenus ?

=====Une gare centrale : quels contenus ?=====

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En fonction de la manière dont elle est conçue, et selon la nature du collectif, la gare centrale peut être à la fois : 
 - **Un outil de gestion de projet** qui rend visible les actions menées par chacun
 - **Un moyen de favoriser l'implication** de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
 - **Un gage de transparence de la gouvernance** lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
 - **Un aide mémoire** qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien. La gare centrale ne contient pas toute l'info; elle indique le __chemin __pour trouver l'info utile. 
 - **Un tableau de bord :**  qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
 - **Un régulateur d'infobésité** qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,
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Source :Interpole CC BY SA

=====Que trouve t-on dans une gare centrale ?=====
Pour rendre concret l'intérêt d'une gare centrale, voici quelques exemples d'éléments que nous pouvons y trouver. 
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====Pour favoriser la gouvernance====
 - Les **éléments de définition du collectif** et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
 - Les **règles de prise de décision**  afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
 - Les **modalités de gouvernance et les rôles** de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
 - L'**agenda** qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...) 
 - L'**annuaire ou la cartographie des contributeurs** afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun. Rendre visible le groupe au groupe, et rendre visible le fait qu'il y a un collectif. 
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====Pour conserver la mémoire====
 - L'**historique du collectif** afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet.  (Cela évite de devoir refaire l'historique du projet à chaque fois qu'une nouvelle personne rentre). 
Exemple ; ligne du temps de l'historique du collectif, du projet. 
 - Les **différents comptes-rendus**, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action. Pouvoir célébrer l'avancée du chemin déjà parcouru. 
 - Les **relevés de décision** qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués. 
Exemple : créer un document dans lequel on consigne toutes les décisions prises (en précisant la date). Classé par thème, par ordre alphabétique, par ordre chronologique....

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====Pour agir collectivement====
 - La **liste des différents outils** utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif, explication de leur fonctionnement, pour quoi on utilise tel outil ou tel outil.... Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
 - Les **modalité d'implication dans les actions** qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
 - La **liste des actions menées en cours ou passées** afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble. 
 - Les **ressources partagées** par le collectif (bases de données (photos, coordonnées, PV...), fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)
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""<div class="lead">""**__Tout cet ensemble n'est pas nécessairement intégré DANS la gare centrale, mais on trouve au moins le LIEN VERS vers ces informations, qui peuvent utiliser des outils externes. __ La gare centrale est le guichet unique qui nous permettra de retrouver une ressource**""</div>""
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""<iframe title="La gare centrale, pour s'y retrouver avec tous les outils numériques - Gatien Bataille" width="560" height="315" src="https://videos.yeswiki.net/videos/embed/ad391811-b094-4c44-8dee-47e807bc50f7" frameborder="0" allowfullscreen=" " sandbox="allow-same-origin allow-scripts allow-popups"></iframe>""
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=====Animer la gare centrale=====

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""<div class="lead">""La gare centrale peut être magnifique, **si elle n'est pas animée, jardinée, elle ne sert à rien (ou presque)**

Même si cette animation peut rester légère, elle n'en reste pas moins essentielle ET mérîte sans doute qu'on se la partage ""</div>""
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====Ok on fait comment ? ====
===Dans le maintien à jour===
Pas de miracles, il faut jardiner et vérifier les infos ;-) 
L'idéal étant de le faire à plusieurs car c'est pas marrant. 
On peut envisager ce travail à distance via une petite séance de vidéoconférence et une playlist partagée

===Pour faire vivre la gare centrale===
On peut prévoir un espace qui "bouge" régulièrement (soit à la main, soit automatiquement)
**A la main**
 - on met en avant à interval régulier, un membre du collectif, une ressource, un tuto
 - on remet en avant de temps à autre, un outil utilisé dans le collectif
**Automatiquement**
 - via les options de yeswiki, on peut automatiser la mise en avant des X dernières ressourcces, fiches ou... crées sur le wiki (voir notre page d'accueil)
 - via l'inclusion d'un agenda (qui se remplit ailleurs)
 - ...
**On peut aussi voir avec le collectif comment renommer cet espace pour se l"approprier**
""<div class="lead">""**CELA dit, une gare centrale n'est pas un site "vitrine" et donc vise d'abord les membres actifs du collectif. C'est avant d'être un outil de comm', un outil d'organisation ! Même si on peut décider de le laisser accessible à tous (même les non membres) **""</div>""

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