Le fonctionnement de la plateforme

Cette plateforme est une "GARE CENTRALE". Elle ne fait pas tout mais VOUS GUIDE vers le bon endroit, le bon outil, la bonne personne, la bonne ressource. C'est aussi un ESPACE COLLABORATIF où chacun.e peut CONTRIBUER pour enrichir le collectif. Il est donc possible d'ajouter des ressources, des évènements, des retours d'expériences...
Cette plateforme tourne sous un logiciel libre "Yeswiki" et est hébergée sur les serveurs de www.yeswiki.pro (à Paris et en Allemagne)

Je débarque : Présentez-moi cette plateforme SVP
Je connais mais rappelez-moi un peu quand même ;-)


La charte d'utilisation de notre plateforme:
C'est une plateforme destinée aux professionnels intervenants dans le cadre POLLEC (Politique Locale Energie Climat de la Wallonie).
Dès que vous constatez que des supports, formations, colloques qui seraient intéressants pour les intervenants POLLEC ne se trouvent pas référencés, merci de le faire.
Toutes les informations, ressources déposées sur la plateforme sont strictement en lien avec POLLEC.
Tout(e)s utilisateur(rice)s de la plateforme doit signaler tout problème de fond ou de forme.
D'autres liens, connections avec d'autres outils sont possible et recommandés à condition de respecter CCBYSA et le principe d'outil "Opensource".
Les informations reprisent le sont de toute bonne foi mais ne peuvent être considérées comme "légales/officielles". Dans la mesure du possible la plateforme renvoie vers les sites/sources originales.
En cas de problèmes, de questions sur l'usage/fonctionnement de la plateforme, vous trouverez en bas de page les liens de contacts.

Nos outils collaboratifs

Il existe une multitude d'outils collaboratifs. Notre choix se porte préférentiellement sur les outils opensource et qui demandent peu d'identification (car cette étape est souvent bloquante). Ces outils ont donc des limites mais leur facilité d'usage prime selon nous.

Cette plateforme tourne avec le logiciel Yeswiki, un outil favorisant la coopération à travers le numérique (en savoir plus sur cet outil et les valeurs).
Sur cette plateforme, vous ne devrez en général interagir qu'à travers des formulaires
Si vous souhaitez tester cet outil dans un autre contexte car vous pensez qu'il peut vous être utile, un espace de test gratuit et 100% fonctionnel est disponible sur https://ferme.yeswiki.net
On circule dans cette plateforme via les onglets. Un bouton de recherche en haut à droite vous permet de ... chercher ;-)
A priori vous n'avez pas besoin de vous connecter pour y travailler (sauf si vous avez un rôle particulier dans ce collectif réseau pollec)

Le choix de laisser cette plateforme accessible à tous.tes (sans pour autant en permettre la modification) s'inscrit dans la volonté de rendre visible le travail réalisé par ce réseau et après avoir analysé les risques. Rien de "sensible" sur cette plateforme ne nécessite de travail "entre soi"




Framateam est un service de tchat libre qui permet de communiquer avec son équipe en notifiant ses collègues, de conserver ses conversations et d'y faire des recherches. Le service repose sur le logiciel libre Mattermost. Vous pouvez installer une instance de framateam sur votre ordinateur ou votre smartphone.

Il existe plusieurs équipes sur lesquelles vous pouvez vous connecter

Equipe POLLEC

Ce «canal» est accessible par tous les intervenants POLLEC de Wallonie, c’est le lieu de partage et de rencontre, de débat par excellence. Plusieurs salons y sont créés en fonction des demandes, des moments, des intérêts. C’est un forum ou l’ensemble des acteurs POLLEC peuvent se rencontrer, se confronter, s’organiser, partager. Donc qui que tu sois comme intervenant POLLEC, tu dois être inscrit dans ce canal.

Une équipe SUPRA POLLEC

Ce «canal» est réservé aux Coordinateurs POLLEC Territoriaux. Comme les autres canaux, il comporte plusieurs salons thématiques qui regroupe des discussions, échanges spécifiques. Si tu es Coordinateur POLLEC Territorial tu dois t’inscrire dans ce canal.

Une équipe «par le nom de la structure CPT» (ex: BEP, …).

Tu es Coordinateur POLLEC communal, tu dois être inscrit dans le canal qui représente ta coordination territoriale. Ce «canal» est réservé aux coordinateurs POLLEC communaux des territoires concernés. Seul les CPTs des autres territoires peuvent accéder à ce canal.

Tu n’as toujours pas compris ou su atteindre les bons endroits, contacte Michaël COTTON, michael.cotton@hainaut.be

EN SUIVANT CE LIEN, TU TROUVERAS UNMODE D'EMPLOI PRECIS => Mode emploi framateam pollec
A retenir Pour être sur que quelqu'un reçoive l'info via une notification mail s'il n'est pas connecté, je mentionne son @nom dans le message. Si je souhaite prévenir tout le monde je place @all dans le message
Voir la doc officielle => https://docs.mattermost.com/guides/user.html

Pour certains projets, vous aurez peut-être besoin de créer rapidement un espace de co-écriture. C'est exactement (et uniquement) ce que fait le Pad

Alors que nous sommes tous ou presque connectés, et que les outils numériques devraient nous aider,
  • nous ne parvenons pas à organiser l'amont et l'aval de nos réunions avec nos partenaires, nos citoyens sans être inondés de mails,
  • nous ne savons pas comment partager la prise de notes durant les réunions, comment favoriser la participation durant les réunions, comment inclure les apports de ceux qui ne peuvent pas être là "physiquement".

Cette situation découle de l'utilisation quasi exclusive du mail dans des contextes qui ne lui conviennent pas (et c'est normal, on nous a pas appris, on nous a dit, il faut coopérer, voici un ordinateur...) du coup, on utilise l'outil qu'on connait comme si c'était le seul jusqu'à être nous même noyé dans nos mails et les réponses qu'ils engendrent !

Bon sang qu'il serait pourtant agréable de pouvoir par exemple sur un seul et même document
  • créer un OJ et permettre aux participants de l'amender, le compléter avant la réunion
  • d'utiliser ce même doc en réunion pour collecter les discussions (et pourquoi pas collectivement) / de rendre visible les apports de chacun et pourquoi pas même de tenir compte des questions et apports de ceux qui ne peuvent être là physiquement
  • pour ensuite, toujours sur ce même doc, mettre le projet de PV en discussion pour finir par un PV figé !
Bonne nouvelle, ceci est possible dès demain, sans compétences techniques et dans quasi tous les contextes de travail ;-) avec un PAD
Terriblement simple car il "suffit" d'une connexion web (et encore on peut faire sans si nécessaire) / pas de compte, pas de login, c'est parti !

Le pad permet de créer un espace où :
  • on peut collectivement et simultanément prendre des notes
  • on peut donner son avis même si on ne peut être physiquement présent à la réunion (on peut le coupler avec une vidéoconférence)
  • on peut laisser les participants donner leurs avis AVANT et APRES la réunion
  • on peut faire une réunion, un débat en rendant visible les apports de chacun
  • on peut terminer une réunion avec un compte-rendu quasiment rédigé
  • on peut collecter des questions (en réunion publique)
  • on peut faire un site web ultra simple
  • on peut faire un doodle très simple
  • liste non exhaustive !!!
  • je me rends sur www.framapad.org (j'en profite pour glisser site web dans mes favoris !)
  • je clique sur créer un pad (un pad est généré automatiquement). Si je souhaite pouvoir choisir son nom, je clique sur "option"
  • le pad s'affiche avec un petit message explicatif que je peux enlever une fois lu
  • pour partager le pad, il me suffit de communiquer son adresse url
  • dès que la personne clique sur le lien, elle arrive sur le pad
  • je vois le nombre de personnes connectées en haut à droite à côté du petit bonhomme
  • en cliquant sur celui-ci vous pouvez par ailleurs vous "nommer" et vous choisir une couleur de note
Vous trouverez aussi dans la barre de menu
  • une petit horloge qui vous permettra de voir l'évolution des notes réalisées sur votre pad (c'est un historique)
  • une étoile qui vous permettra de "sauver" un état particulier de votre pad et d'y revenir plus facilement
  • le rôle du secrétaire
    • souvent peu envié mais en même temps rôle "stratégique"
  • la notion de pouvoir / du faire ensemble (vraiment)
    • si chacun peut modifier les notes de chacun, qui a le pouvoir ?
    • si il n'y a pas de barrière d'accès, il faut changer de point de vue... gérer à posteriori les risques plutôt que fermer à priori
  • la notion de partage, de visibilité
    • si je montre en réunion ce qui est "noté", je rassure, je suis transparent, je peux reformuler => je fais baisser le risque de participer
=> on voit bien que le pad pose énormément de questions sur nous, plus que sur la technique
Pour faciliter son utilisation
  • commencer en présence
  • projeter la prise de notes
  • oser le faire (au début on est seul mais très vite on l'est moins !)
  • activer quelques suiveurs - complices
  • inviter à poursuivre à distance / inciter à participer
  • faire des fautes dans les noms
  • faire confiance à la communauté
  • refaire ... ça va prendre ;-) certains vont râler... beaucoup vont apprécier !
Pour gérer la prise de notes à plusieurs
  • au début ça perturbe... ça prend notes en bas et en haut ... plusieurs fois la même chose.. impression de désordre mais
    • c'est normal, on s'approprie l'outil (et ses limites), ça soulève des questions, notamment sur ce qu'on veut faire ensemble et comment...
    • rapidement, des rôles se dessinent (tapeuraukm, correcteur, metteur en page, structurateur...)
  • Il est possible quand on a un peu d'aisance, de se dire qu'un ou plusieurs d'entre nous captent des infos spécifiques durant la réunion et le place dans un endroit spécifique du pad (les tâches @qqlun ou des infos importantes #décision ou #agenda...)
  • Parfois en fin de réunion, le pad reste "brouillon", on peut alors prendre un temps collectif pour en 5 minutes faire un "rapport d'étonnement" en haut du pad qui en 10 ou 15 lignes reprend l'essence des discussions (le détail se trouve en dessous pour ceux qui veulent lire)
  • Attention, un pad n'est pas un espace de stockage, sa durée de vie est limitée... faites en un espace de travail qui vit, pas un espace de stockage !
  • Attention à ne pas perdre url / inclure dans un wiki ;-)
  • c'est ouvert, très ouvert / mais ne surestimez vous pas les risques ?



J'ai un souci, j'appelle qui ?

Vous avez une question/souci

En vidéo, ça donne quoi ;-)

Yeswiki c'est qui c'est quoi


Le tour de la plateforme